Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
1.1 Einleitung
Wir freuen
uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und dem Interesse an der
kirchlichen Arbeit. Gemäß § 13 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) in Verbindung mit
dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD)
informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der auf unserer
Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind
alle Angaben zu einer bestimmten oder durch diese Daten bestimmbaren
natürlichen Person, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer.
Wir
verwenden ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Kirchengesetzes über den
Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), dass die
Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) im
Bereich der evangelischen Kirchen umsetzt. Zur Einhaltung dieser Vorschriften
haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um
die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten.
1.2 Verantwortliche
kirchliche Stelle
Pädagogische
Leitung und Geschäftsführung der Kindertagesstätten Neustadt-Wunstorf
Heike
Köritz
Albrecht-Dürer-Str.
3A
31515
Wunstorf
Telefon:
+495031-6892264
1.3
Örtlicher Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie
zu den in unserer Datenschutzerklärung dargestellten Maßnahmen noch Fragen
haben, so können Sie sich an unseren örtlichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Die Kontaktdaten des örtlichen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter
Impressum.
2.INFORMATION
ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
GEM. § 17
DSG-EKD FÜR BEWERBER:INNEN
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein
wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den geltenden
Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Datenschutzgesetz der Evangelischen
Kirche in Deutschland (DSG-EKD), um Transparenz und Sicherheit zu
gewährleisten. In dieser Datenschutzinformation erläutern wir, welche
personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen
Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten
haben. Unser
Ziel ist es, Ihnen klare und verständliche Informationen
zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bereitzustellen, damit Sie
jederzeit nachvollziehen können, wie und warum Ihre Daten verwendet werden.
VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des
Datenschutzgesetzes ist:
Superintendentur des Kirchenkreises Neustadt-Wunstorf
vertreten durch
Superintendent Rainer Müller-Jödicke
Silbernkamp 3
31515 Neustadt
Tel.: 05032 5993
E-Mail:
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Als Datenschutzbeauftragte bestellt, ist:
Kirchenamt Burgdorfer Land
Karoline Tancredi
Im Mitteldorf 1
30938 Burgwedel
Tel.: 05139 997573
E-Mail:
ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir die nachfolgenden
personenbezogenen Daten:
Stammdaten:
Anrede, Titel, Vorname, Nachname, ggf.
Geburtsname, ggf.
Geburtsort
Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Mobilnummer
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Foto
Bewerber:in,
Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise
ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten
(Angaben zur religiösen
Überzeugung und Gesundheitsdaten, sofern diese von Ihnen
freiwillig mitgeteilt
werden)
Unterschrift
Sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
freiwillig
mitteilen (z. B.
Informationen zur beruflichen Laufbahn, zu Kenntnissen, Fähigkeiten
oder Interessen)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt
mithilfe unterschiedlicher
Software‑Komponenten, darunter insbesondere
Adobe Acrobat sowie Microsoft Office Programme (einschließlich Outlook). Im
Rahmen der Nutzung dieser Anwendungen kann es zu einer Übermittlung
personenbezogener Daten an Empfänger in Drittstaaten, insbesondere in die USA,
kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der geltenden
datenschutzrechtlichen Vorgaben.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu
folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme im Rahmen des
Bewerbungsprozesses (§ 49
Abs. 1 DSG-EKD i. V. m.
§ 6 Nr. 5 DSG-EKD)
- Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene
Stelle (§ 49 Abs. 1 DSG-EKD i. V. m.
§ 6 Nr. 5 DSG-EKD)
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 49 Abs. 1 DSG-EKD i. V. m. § 6 Nr. 5
DSG-EKD, Verarbeitung im Zusammenhang
mit der Entscheidung über die Begründung
eines Beschäftigungsverhältnisses)
- Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten (falls zutreffend) (§ 13
Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD (Verarbeitung auf
Grundlage Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung oder freiwilligen Mitteilung))
- Erfüllung rechtlicher und kirchlicher
Verpflichtungen (§§ 6 Nr.
1, Nr. 6 DSG-EKD (Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung))
- Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen für
einen begrenzten Zeitraum (§ 6
Nr. 4DSG-EKD)
- Weitergehende Speicherung oder Nutzung innerhalb
eines Bewerber:innen-Pools (§ 49
Abs. 3 DSG-EKD i. V. m.
§ 11 DSG-EKD (Einwilligung))
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG VON
PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des
Bewerbungsprozesses erfolgt auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD i.V.m. § 6
Nr. 5 DSG-EKD. Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten
gegeben haben, stützt sich diese Verarbeitung auf § 49 Abs. 3 DSG-EKD i.V.m. §
11 DSG-EKD. Werden uns Unterlagen mit besonderen Kategorien personenbezogener
Daten übermittelt, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten gemäß § 13 Abs. 2 Nr.
1 DSG-EKD.
EMPFÄNGER DER
PERSONENBEZOGENEN DATEN
Innerhalb der kirchlichen Einrichtung haben die für das
Bewerbungsverfahren verantwortlichen Mitarbeitenden der Personalabteilung sowie
die jeweilige Fachabteilung Zugriff auf Ihre Daten, sofern dies zur
Entscheidungsfindung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
erforderlich ist.
Zudem erhalten die Mitarbeitervertretung (MAV) und ggf.
die Schwerbehindertenvertretung Zugang zu den relevanten Daten, soweit dies zur
Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist.
Für E-Mails und Cloud-Anwendungen nutzen wir ein System,
das durch das Landeskirchenamt Hannovers sowie den Dienstleistern Comramo und
Microsoft bereitgestellt wird. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte
erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich
eingewilligt haben.
DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des
Bewerbungsverfahrens gespeichert und darüber hinaus für maximal sechs Monate
aufbewahrt. Eine darüberhinausgehende Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen
erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sollte Ihre Bewerbung
erfolgreich sein, werden die für die Begründung des Anstellungsverhältnisses
erforderlichen Daten in Ihre Personalakte übernommen.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten gem. (§ 19 DSGEKD) bitte beachten Sie, dass in
bestimmten Fällen das Recht auf Auskunft eingeschränkt oder ausgeschlossen sein
kann (§ 19 Abs. 3, 7 DSG-EKD),
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (§ 20
DSG-EKD),
- auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (§ 21 DSG-EKD),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22
DSG-EKD),
- auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD),
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25
DSG-EKD), nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche
Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise
erheblich beeinträchtigt (§ 25a
DSG-EKD)
Die oben aufgeführten Betroffenenrechte können gegenüber
der verantwortlichen
Stelle geltend gemacht werden.
WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der
Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
jedoch nicht.
BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht sich bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
E-Mail:
ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER
DATEN UND
MÖGLICHE FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für
die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie für die Entscheidung über die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten
können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten oder Sie in den Auswahlprozess
aufnehmen. Sollten Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht
bereitstellen, kann dies zur Folge haben,
dass:
- Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
- Ein Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden
kann.
- Eine Kontaktaufnahme zu Rückfragen oder zur
weiteren Abstimmung nicht möglich ist.
Wir bitten Sie daher, alle relevanten Daten vollständig
und wahrheitsgemäß bereitzustellen, um eine reibungslose
Bearbeitung Ihrer
Bewerbung zu gewährleisten.
BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
EINSCHLIESSLICH
PROFILING
Profiling bezeichnet die automatisierte Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Merkmale,
beispielsweise Qualifikationen, Kompetenzen oder beruflicher Eignung.
Wir informieren Sie darüber, dass im Bewerbungsverfahren
keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt.
Alle Entscheidungen über Ihre Bewerbung werden ausschließlich durch unsere
Mitarbeiter:innen getroffen, um Ihre individuellen Qualifikationen und
persönlichen Umstände angemessen zu berücksichtigen.
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere
Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung.
3. Verwendung
von Cookies und Tracking
3.1 Cookies
Wir verwenden auf unseren Seiten sogenannte
Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden
und Informationen speichern, beispielsweise eine ID. Die in den Cookies
gespeicherten Informationen verwenden wir, um bestimmte Funktionen unserer
Seiten zu gewährleisten. Einige von uns verwendete Cookies werden direkt nach
Ihrem Besuch unserer Seiten wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere
ermöglichen es uns, Sie bei späteren Besuchen auf unseren Seiten wiederzuerkennen
(sog. Persistente Cookies).
Aktuell werden zwei Cookies gesetzt:
1. Der Cookiebanner setzt einen
persistenten Cookie, um sich zu merken, dass Sie den Banner schon gesehen
haben.
2. Eine Session-ID wird in einem
temporären Cookie gesetzt, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten
(beispielsweise bezüglich des Cachings).
4. Freiwillige Bereitstellung
personenbezogener Daten
4.1 Kontaktmöglichkeiten
Unsere Seiten bieten Ihnen die Möglichkeit
direkt per E-Mail und / oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu
treten. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der
Kontaktaufnahme zur Verfügung, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für
die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4.3 Bewerbungen auf Stellenanzeigen
Soweit wir offene Stellen haben, veröffentlichen
wir auf unseren Seiten Stellenanzeigen. Auf die Stellenanzeigen können Sie sich
mit den sonst auch üblichen Unterlagen bewerben. Bewerben Sie sich bei uns,
speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Interessenten-Datenbank.
Erfolgt auf Ihre Bewerbung hin eine Anstellung,
übernehmen wir Ihre im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten
in die Personalakte. Die Weiterverarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt dann,
im sonst auch üblichen Rahmen rechtlicher Vorschriften bei einem
Anstellungsverhältnis.
Erfolgt keine Anstellung bei uns, so löschen wir
Ihre Bewerbungsdaten unter Berücksichtigung des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes spätestens sechs Monate nach Mitteilung einer
Ablehnung aus unserer Interessenten-Datenbank. Es sei denn, Sie haben uns
ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung gegeben (z.B. für
evtl. andere freiwerdende Stellen).
5. Auskunft/Widerruf/Berichtigung/Löschung
Sie können sich aufgrund des Kirchengesetzes
über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) bei
Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
und deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder einem Widerruf einer erteilten
Einwilligung unentgeltlich an uns wenden. Wir weisen ebenfalls darauf hin, dass
Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener
Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte
an die im Impressum unter „Redaktionelle Verantwortung“ angegebenen E-Mail oder
postalische Adresse.